1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kinderlachen Haasow e.V.
Am Sportplatz 12
03058 Neuhausen / Spree
Deutschland

E-Mail: Kinderlachen-haasow@web.de
Telefon: 0172 35 23 387

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• aufgerufene Seiten oder Dateien

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung der Website verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Hosting

Diese Website wird über Google Sites betrieben. Anbieter ist Google.

Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern von Google kommen. Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen, insbesondere in den USA.

Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Die Kontaktaufnahme erfolgt über einen externen Formular-Link.

Beim Absenden des Formulars werden folgende Daten verarbeitet:

• Anrede

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

• Firma (optional)

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation im Rahmen von Sponsoring- oder Projektanfragen.

6. Technische Verarbeitung über eigene Systeme und Drittanbieter

Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt über eine selbst betriebene Automatisierungsumgebung mittels n8n auf einem Server in Deutschland.

Im Anschluss werden die Daten gespeichert und weiterverarbeitet über:

• Google Sheets (Speicherung und Organisation)

• WEB.DE (E-Mail-Kommunikation)

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google in den USA kommen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung von Anfragen und zur Organisation von Sponsoring- und Vereinsaktivitäten.

7. Spenden und Zahlungsinformationen

Auf dieser Website werden Spendenmöglichkeiten angeboten.

Banküberweisung
Bei einer Spende per Überweisung werden die notwendigen Daten durch die beteiligten Banken verarbeitet.

PayPal
Bei Nutzung eines Spendenlinks zu PayPal verlassen Sie unsere Website. Die Datenverarbeitung erfolgt dann ausschließlich durch PayPal.

Es erfolgt keine direkte Einbindung von PayPal auf dieser Website.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Es erfolgt kein Einsatz von Tracking- oder Marketing-Cookies.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten sind:

• Hosting-Anbieter (Google)

• eingesetzte IT-Systeme (n8n, Google Sheets)

• E-Mail-Dienstleister (WEB.DE)

• Banken und Zahlungsdienstleister (bei Spenden)

Innerhalb des Vereins erhalten ausschließlich berechtigte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten. Dies betrifft insbesondere Mitglieder, die mit der Bearbeitung von Anfragen, Sponsoring und Vereinsorganisation betraut sind.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen

• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen

• Löschung Ihrer Daten zu verlangen

• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen

• Datenübertragbarkeit zu verlangen

• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Stand: März 2026